Relatórios > Cálculos > Cálculos - Acesso Completo

Cálculos

Tela que processa os principais cálculos do tempo trabalhado.
Nas linhas temos os dias, as batidas e os resultados dos cálculos. Nas colunas temos os variados tipos de cálculos.

* Quando o valor de uma justificativa é lançado nas colunas abono, a carga horária do dia é alterada para que o sistema aplique de forma correta o abono de faltas.

Ex: Tenho uma carga de 8 horas diárias. Caso lance uma justificativa no valor de 4 horas na coluna abono, o sistema subtraí este valor da carga. Desta forma a carga ficaria no dia com o valor de 4 horas. Isto implica no cálculo em dias desta coluna, caso seja configurado.

OBS: Nos dias em que a opção "Compensado" estiver sendo utilizada, os valores das colunas "Adian" e "Atras" não serão calculados.

o Menu

Opções:

Opções da tela de Cálculos.

Totais de cálculos em formato decimal: Exibe os totais das colunas em formato decimal ao invés do formato em horas.

Exibir colunas com informações especiais de batidas: Exibe as colunas da memória de cálculo contendo informações sobre as marcações e os equipamentos.

B.Ent1 B.Saí1... Exibe os registros de marcação de Ponto originais do equipamento.

Eq.Ent1 Eq.Sai1... Exibe o número do equipamento em que foi realizado o registro.

Aplicar limite no saldo do banco de horas: Configuração delimite no saldo do banco de horas. Caso o funcionário ultrapasse esse limite é exibido um aviso na tela de Cálculos.

Provisão

Calcular em <data> até ... : Faz o recálculo do período de provisão do mês anterior. Neste período o sistema fará a verificação dos cálculos feitos na provisão passado. Caso o funcionário tenha falta ou extra elas aparecerão.

Horas normais de ... até <data>: Período que será feita a provisão de cálculo.

Remover linhas com horas normais de provisão: As linhas que correspondem a provisão são removidas da tela.

Calcular apenas DSR na provisão:  Sistema faz o cálculo somente do DSR no período de provisão. Não calculando horas normais.

Colunas:

Ocultar/Exibir colunas: Oculta as colunas selecionada na tela de Cálculos.

O botão  seleciona todas as colunas.

O botão  remove a seleção de todas as colunas.

Alterar ordem: Ordem de exibição das colunas na tela de Cálculos. O sentido de sequência é do lado esquerdo para o lado direito da tela.

A seta  move a coluna selecionada para baixo.

A seta  move a coluna selecionada para cima.

Filtros:

Filtros da tela de Cálculos. Os filtros selecionados aqui influenciam também na emissão dos relatórios.

Empresa: Exibe somente os funcionários da empresa selecionada.

Departamento: Exibe somente os funcionários do departamento selecionado.

Função: Exibe somente os funcionários da função selecionada.

Tipo: Exibe somente os funcionários do tipo selecionado.

Funcionários: Exibe somente os funcionários selecionados na lista.

Consistência 1: Exibe somente cálculos referentes aos dias que estiverem dentro da consistência.

Exemplo: Selecione a coluna Faltas e depois selecione Em Branco. Neste exemplo serão listados todos os dias que não tiverem nenhum valor de faltas no período selecionado.

Ao selecionar uma coluna e a opção "Com Valor", é possível selecionar as seguintes opções de filtro:

▪ Qualquer: Exibe resultados de qualquer valor existente no campo.

▪ Valor maior que: Exibe apenas os resultados maiores que o configurado.

▪ Valor menor que: Exibe apenas os resultados menores que o configurado.

Seguindo o mesmo exemplo acima, ao selecionar a coluna "Faltas", selecionar a opção "Com Valor" e a opção "Valor maior que" e preencher com o valor 03:00, serão apenas exibidos os dias que possuem mais de 3 horas de faltas no período.

Consistência 2: Segundo filtro de consistência. Mesmo funcionamento do filtro 'Consistência 1'.

Ordenação: Ordem de exibição dos funcionários.

Banco de Horas: Exibe somente funcionários que possuem configuração de banco de horas ou que não possuem.

Exportar:

Permite exportar arquivo contendo os resultados de um período escolhido com a finalidade de suprir a folha de pagamento para cálculo das horas processadas.

Importante: Está opção fica disponível somente quando o Ponto Secullum 4 estiver registrado. Caso contrário não será possível a exportação deste arquivo.

Lista de campos: Criação de listas de campos para exportação. Podendo serem criadas várias listas.

Disponíveis: Campos disponíveis para exportação.

Selecionadas: Campos que estão selecionados para serem exportados.

O botão , passa o funcionário selecionado do campo Disponíveis para o campo Selecionadas.

O botão , passa todos os funcionários do campo Disponíveis para o campo Selecionadas.

O botão , passa o funcionário selecionado do campo Selecionadas para o campo Disponíveis.

O botão , passa todo os funcionários do campo Selecionadas para o campo Disponíveis.

Código do Evento: Código do evento que está selecionado no campo 'Selecionadas'. Este código deve ser disponibilizado pelo sistema de folha.

Layout: Layout que será exportado os cálculos. Caso seja necessário criar um novo layout vá em Manutenção > Exportação de Dados > Layouts de Exportação de Cálculos

Incluir eventos: Inclui os eventos cadastrados no sistema. Verifique Cadastro > Eventos e Movimentações > Lançamentos de Eventos.

Nome do arquivo: Local onde será salvo o arquivo com os dados. Selecione o arquivo através do botão .

Ao clicar em 'Gerar', o arquivo é gerado no local selecionado.

Imprimir:

Visualização e impressão de relatórios da tela de Cálculos.

No campo 'Tipo de relatório' indique qual relatório deseja visualizar ou imprimir.

o Cartão Ponto:

Impressão dos cálculos dos funcionários. 

Imprimir somente <funcionário selecionado na tela de Cálculos>: Gera relatório somente do funcionário selecionado na tela de Cálculos.

Imprimir todos os funcionários na relação de nomes: Gera relatório de todos os funcionários, de acordo com os filtros selecionados na tela de Cálculos.

Lista de campos: Criação de listas de campos para exportação. Podendo serem criadas várias listas.

Disponíveis: Campos disponíveis para impressão.

Selecionadas: Campos que estão selecionados para serem exportados.

Eventos: Inclui no relatório os eventos lançados para o funcionário no período selecionado. Os eventos são mostrados na parte inferior do relatório.

Termos do MTB: Impressão dos Termos do Ministério do Trabalho no rodapé do relatório.

Miniatura do Horário: Impressão do quadro de horário do funcionário no cabeçalho do relatório.

Legenda de Justificativas: Inclui no relatório a legenda das justificativas lançadas para o funcionário no período selecionado. Contendo o nome da justificativa, a descrição e quantidade em horas.

Justificativas de Alterações: Inclui no relatório a lista de justificativas utilizadas pelo usuário, no momento de alterar manualmente as marcações de ponto.

o Somente preenchidas pelo usuário: Caso esta opção estiver selecionada, serão exibidas somente as justificativas preenchidas pelo usuário, desconsiderando, desta forma, justificativas criadas pelas rotinas do sistema, como 'Batida duplicada' e 'Fim da jornada', por exemplo.

Modo Apresentação: Configuração do layout do relatório para modo apresentação (folha vertical).

Modo Paisagem: Configuração do layout do relatório para modo paisagem (folha horizontal).

OBS: Para impressão em impressoras matriciais, desmarque as duas opções de modo de impressão.

Totais em rodapé: Exibe os totais das colunas no rodapé do relatório.

Salvar em Excel®: Exportação do relatório para Excel.

o Extrato de Totais:

Lista todos os funcionários e os totais das colunas selecionadas.

Imprimir todos os funcionários na relação de nomes: Gera relatório de todos os funcionários, de acordo com os filtros selecionados na tela de Cálculos.

Lista de campos: Criação de listas de campos para exportação. Podendo serem criadas várias listas.

Disponíveis: Campos disponíveis para impressão.

Selecionadas: Campos que estão selecionados para serem exportados.

O botão , passa o funcionário selecionado do campo Disponíveis para o campo Selecionadas.

O botão , passa todos os funcionários do campo Disponíveis para o campo Selecionadas.

O botão , passa o funcionário selecionado do campo Selecionadas para o campo Disponíveis.

O botão , passa todo os funcionários do campo Selecionadas para o campo Disponíveis.

Eventos: Inclui no relatório os eventos lançados para o funcionário no período selecionado. Os eventos são mostrados na parte inferior do relatório.

Modo Paisagem: Configuração do layout do relatório para modo paisagem (folha horizontal).

Salvar em Excel®: Exportação do relatório para Excel.

Agrupado por Departamento: Habilitado somente quando selecionada a ordenação por Departamento na tela de Cálculos. Gera relatório agrupado por departamento exibindo o sub-total de horas do departamento e total geral do relatório.

o Extrato Individual do Banco de Horas:

Impressão de extrato do banco de horas do funcionário.

Imprimir somente <funcionário selecionado na tela de Cálculos>: Gera relatório somente do funcionário selecionado na tela de Cálculos.

Imprimir todos os funcionários na relação de nomes: Gera relatório de todos os funcionários, de acordo com os filtros selecionados na tela de Cálculos.

Período do relatório: Período que será gerado o relatório de extrato. 

Dividir períodos

Último dia do mês: O período é divido quando chega o último dia do mês. 

Exemplo: Selecione o período 01/09/2010 até 31/10/2010 para gerar o relatório de extrato.

Gerando o relatório o sistema apresentará os dados da seguinte forma:

01/09/2010 até 30/09/2010 em uma linha. O outro período será mostrado em outra linha, do dia 01/10/2010 até 31/10/2010.

Todo dia ... : Divide o período no dia configurado.

Exemplo: Selecione o período 01/10/2010 até 31/10/2010 para gerar o relatório de extrato.

Gerando o relatório o sistema apresentará os dados da seguinte forma:

01/10/2010 até 10/10/2010 em uma linha. O outro período será mostrado em outra linha, do dia 11/10/2010 até 31/10/2010.

Termos do MTB: Impressão dos Termos do Ministério do Trabalho no rodapé do relatório.

o Espelho de Ponto (Portaria 1510)

Exibe as marcações de ponto que foram inseridas manualmente, alteradas ou excluídas.

o Menu de Controles

Período: Período que serão exibidos os cálculos na tela.

Nº Folha: Nº de Folha do funcionário selecionado. É possível selecionar o funcionário através deste campo, apenas digitando o número desejado e pressionando as teclas Enter ou Tab.

Nome: Nome do funcionário selecionado.

Os botões  servem para navegar, alterando os funcionários.

O botão  abre uma tela com miniatura do horário de trabalho do funcionário selecionado.

O botão  abre a tela de pesquisa de funcionários.

O botão  abre o cadastro do funcionário selecionado.

Atualizar: Atualiza os dados e os cálculos na tela.

o Outro Menu:

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um dia com marcações na tela de Cálculos. O seguinte menu é habilitado:

Marcar/Desmarcar Compensado: Marca ou desmarca a opção 'Compensado' no dia selecionado.

Marcar/Desmarcar Almoço Livre: Marca ou desmarca a opção 'Almoço Livre' no dia selecionado.

Marcar/Desmarcar Folga: Marca ou desmarca a opção 'Folga' no dia selecionado.

Lançar ajuste no banco de horas: Ajusta o saldo do banco de horas. Podendo ser lançado valor negativo ou positivo.

Data: Dia em que será lançado o ajuste.

Ajuste: Valor do ajuste em horas. Podendo ser valor positivo ou negativo.

Retirar quantidade específica do banco de horas: Retira o valor preenchido no campo 'Hora' das extras. 

OBS: Para que esta opção funcione corretamente, deve selecionar a opção ' Usar configuração especial'.

Horas: Quantidade de horas que serão retiradas das extras para o banco de horas.

Observações: Observação sobre o ajuste lançado.

Zerar banco de horas neste dia: Permite zerar o saldo do banco de horas no dia selecionado.

Possui a mesma tela do Ajuste do banco de horas, apenas os campo Ajuste e Observações vem preenchidos.

Ajuste: Valor ajustado para zerar o banco de horas. O cálculo para zerar o banco é simples (BSaldo - Ajuste).

Exemplo: Se meu BSaldo tem +12:00 e eu gostaria de zerá-lo. Neste caso o sistema lançará um valor de -12:00.

Como ficaria o cálculo:

BSaldo >> +12:00

Ajuste >> - 12:00

BSaldo ficará igual a 00:00.

Caso seu BSaldo tenha fechamento negativo:

Se o BSaldo tem -15:30 e eu gostaria de zerá-lo. Neste caso o sistema lançará um valor positivo de +15:30

Como ficaria o cálculo:

BSaldo >> -15:30

Ajuste >> +15:30

BSaldo ficará igual a 00:00.

Observações: É exibido automaticamente o texto 'Encerramento do Banco de Horas'.

Alterar configuração de extras: Permite alterar as configurações de extra para o dia selecionado.

Data: Dia selecionado que será feita a configuração de extras

Descrição: Descrição sobre as configurações de extras específicas.

Número de Faixas: Número de faixas em que são divididas as horas extras (Ex.: 3)

Lançar ajuste de cálculo: Permite lançar um ajuste em horas no dia selecionado, o valor pode ser tanto positivo quanto negativo. 

Exemplos:  -01:30 (negativo), 01:30 (positivo).

o Outras Informações:

Colunas:Todas as colunas da tela de Cálculos são renomeáveis. Clique duas vezes sobre o nome da mesma para alterá-la.

Nome original: Nome original da coluna no sistema.

Novo nome: Nome que será atribuído a coluna.

Avisos nas marcações:

Marcação com asterisco (*): Mostrado quando a marcação foi alterada ou incluída manualmente. Não é possível remover este asterisco.

Marcação na cor azul com tremas (¨): Significa que há um Ajuste Parcial lançado no período.

Marcação azul: Marcações Pré-Assinaladas.

Aviso em vermelho 'Re. H.': Significa Revisar Horário. Mostrado quando o funcionário fez marcações em horário muito diferente do cadastrado. 

Exemplo: O horário de trabalho do funcionário é das 08:00 horas às 16:00 horas. Mas o sistema recebeu marcações deste funcionário das 23:00 horas às 01:00 horas. Neste caso o sistema mostra o aviso na tela.