Layouts de Exportação de cálculos
A função deste menu é montar um novo layout que não esteja cadastrado no sistema (tela Cálculos > Exportar > Layout).
Através deste é possível exportar dados do sistema Ponto Secullum 4 para um sistema de Folha de Pagamento.
No campo Nome do arquivo, estão listados os layouts que estão cadastrados no sistema. Por padrão o sistema vem com quatro layouts configurados, são eles:
- Alterdata
- Metadados
- Microsiga
- RM Folha
No campo Configurações do arquivo é mostrado a configuração dos campos no arquivo.
Clique em Importar de arquivo para importar para os sistema algum layout salvo no computador.
o Cadastrar novo layout:
Para cadastrar um novo layout do sistema, clique no ícone para criar um novo layout.
Nome: Nome do novo layout
Tipo: Tipo de exportação do layout. Podendo ser:
Um evento por linha: Será gerado um evento por linha do arquivo.
Um funcionário por linha:Será gerado todos os eventos do funcionário em uma linha. Cada linha do arquivo representa um funcionário.
Agrupado por dia e evento: Será gerado um layout ordenado por data e todos os eventos daquela data. Semelhante ao Evento por linha, porém é exibido dia-a-dia.
Exemplo:
10/01/2011 0233 02:00
10/01/2011 0255 01:30
10/01/2011 0266 00:12
11/01/2011 0233 06:00
11/01/2011 0255 08:48
11/01/2011 0266 00:30
São considerados eventos, todos aqueles que foram cadastrados em Cadastro > Eventos e também horas normais, faltas, extras ... e assim por diante.
Por funcionário e dia:Será gerado um layout mostrando os valores dos eventos para cada dia por funcionário. Desta forma, será possível exportar os cálculos e registros de batidas de cada dia.
O nome do arquivo ficará no campo ao lado direito da tela.
Selecione o arquivo e no campo Configurações do arquivo clique em <Clique aqui para incluir nova linha> para incluir um novo campo no arquivo.
Campo: Selecione o campo para ser incluído no arquivo.
Configuração: Configuração de quantidade de dígitos do campo selecionado. Na imagem acima nossa campo Nº Folha terá três dígitos, pois configuramos como "000".
Campos Disponíveis:
Cabeçalho: Configuração do Cabeçalho do arquivo de configuração.
Código do Evento: Código do Evento no Sistema de Folha que receberá o arquivo. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Espaços: Quantidade de espaços em branco entre os campos.
Horas(Decimal): Quantidade de horas em formato decimal. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Horas(Inteiro): Quantidade de horas em formato inteiro. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Horas em Minutos: Quantidade de horas em formato de minutos. Exemplo: 02:30 são exportados como 150 minutos. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Nº Folha: Número da folha do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Texto Fixo: Texto fixo no arquivo texto. Pode ser utilizado para diversos fins, por exemplo pode-se utilizar o caracter : entre Horas(Inteiro) e Horas(Decimal).
Quaisquer itens configurados no texto fixo serão exportados em todas as linhas do arquivo.
Ex: Horas inteiro: 000
Texto Fixo: :
Horas decimal: 00
Valor(Decimal): Valor(monetário) em formato decimal. Utilizado para exportação de eventos em valores monetários, não horas. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Valor(Inteiro): Valor(monetário) em inteiro. Utilizado para exportação de eventos em valores monetários, não horas. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Valor/Horas(Decimal): Valor em formato decimal. Utilizado para exportação de eventos em valores monetários ou horas. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Valor/Horas(Inteiro): Valor em formato inteiro. Utilizado para exportação de eventos em valores monetários ou horas. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Código Filtro 1: Código do filtro adicional 1 do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Código Filtro 2: Código do filtro adicional 2 do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Nº Identificador: N Identificador do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Tipo do Evento: Tipo do Evento. O sistema irá exportar 0 para valores monetários e 1 para valores em horas.
Contador por Funcionário: Contador sequencial de funcionários. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Nº Folha da Empresa: Número da Folha da Empresa. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Nº PIS/PASEP: Número do PIS/PASEP do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
CPF: CPF do funcionário. Deve ser configurado com a quantidade de caracteres utilizada para o cadastro do CPF do funcionário. OBS: O sistema aceita o cadastro de CPF em qualquer formato como 000.000.000-00 ou 00000000000. Deve-se levar isso em conta ao preencher a quantidade de caracteres.
Nº Folha do Departamento: Número folha do departamento. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: 000000
Data Evento: Data do Evento.
Depois de configurar clique em Salvar.
Para incluir um novo campo, selecione novamente a frase <Clique aqui para incluir nova linha> e repita o processo acima.
No campo amarelado, você terá um exemplo de como ficará a linha no arquivo.
Para alterar um campo, basta selecioná-lo.
Nos campos Cabeçalho e Rodapé, é possível configurar algumas tags para serem substituídas ao gerar o arquivo. São elas:
DataInicio: Informa a data inicial do período do arquivo gerado. Após inserir a DataInicio, entre parênteses deve ser informado o formato da data.
Ex.: DataInicio(dd/MM/yyyy).
DataFim: Informa a data final do período do arquivo gerado. Após inserir a DataFim, entre parênteses deve ser informado o formato da data.
Ex.: DataFim(dd/MM/yyyy).
Contador Sequencial: Insere o contador sequencial de linhas. Após inserir o Contador, entre parênteses deve ser informado o formato do contador.
Ex.: Contador(00000).
Nome: Nome do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: eeeeeeeeeeeeeeeeeeee
Departamento: Departamento do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: eeeeeeeeee
Função: Função do funcionário. Pode ser configurado com os caracteres "e" (alinhamento à esquerda), "d" (alinhamento à direita) ou "0" (completa com zeros à esquerda). Exemplo: eeeeeeeeee
Se deseja excluir algum layout do sistema, clique em