Cadastro de Funcionários
Cadastro de funcionários no sistema.
Nesta tela são listados todos os funcionários cadastrados no sistema. Clique em Pesquisar para localizar funcionário.
Ao clicar em Incluir a seguinte tela será exibida.
Dados de Identificação:
Nº Folha: É o número que faz ligação com os arquivos de saída para Folhas de Pagamento.
Nome:Nome do funcionário. Este campo é obrigatório e é enviado para o REP.
Dados Genéricos:
Nº PIS/PASEP: Campo onde é colocado o número do PIS/PASEP do funcionário. Campo obrigatório e aparece nos relatórios.Este campo é obrigatório e é enviado para o REP.
Nº Identificador: Número do crachá e/ou digital usado para o acesso ao Equipamento. Este número pode ser alterado, mas não pode aparecer duplicado no sistema.
CTPS: Número da "Carteira de Trabalho e Previdência Social".
Empresa: Empresa que o funcionário trabalha.Este campo é obrigatório e é enviado para o REP.
Estrutura: O sistema Ponto Secullum 4 possui a opção de classificar os seus funcionários de acordo com a sua função, baseado na hierarquia da empresa. Ver Estruturas.
Horário: Horário de trabalho que o funcionário deve exercer. Ver Horários.
Função: Função que o funcionário exerce na empresa. Campo Autocadastro (não precisa cadastrar antes) de preenchimento obrigatório.
Departamento: Departamento no qual o funcionário trabalha na empresa. Campo Autocadastro de preenchimento obrigatório
Admissão: Data no qual o funcionário foi admitido na empresa. Este campo é de importância para os cálculos das horas trabalhistas, pois o funcionário só terá FALTA depois da Admissão
Demissão: Data no qual o funcionário foi Demitido/Afastado da empresa. O funcionário não terá FALTA depois da Demissão. Se você preencher está data e clicar em Concluir, o sistema irá perguntar se deseja tornar torná-lo invisível.
Invisível
significa que o funcionário não sairá nos relatórios do sistema e não será mais visto no mesmo, mas seus dados continuam salvos, pois caso sejam necessários futuramente você pode recuperá-los. Ver Visualizar Funcionários.
Motivo de Demissão: Inclusão do motivo de demissão do funcionário. O campo ficará habilitado somente quando o campo Demissão estiver preenchido. Os motivos são cadastrados no menu Cadastro > Motivos de Demissão.
Observações: Campo reservado para quaisquer observações pequenas sobre o funcionário.
Fotografia:
Insira fotografia do funcionário.
Abrir arquivo de imagem: Abre tela para selecionar imagem salva no computador.
Capturar de uma câmera: Abre webcam para capturar foto do funcionário.
Clique em Filmar para iniciar a filmagem da webcam e em Pausar quando quiser capturar a imagem.
Clique em Ok para carregar a foto para o cadastro.
o Dados Adicionais:
Neste tela possui vários campos com dados a serem preenchidos, nenhum é obrigatório.
Algumas informações importantes sobre esta tela:
Assinatura Digital: Cadastro de senha para “Lançamento de Eventos” para este funcionário. Quando for lançado um evento como vales, transporte e outros em Lançamento de Eventos será solicitada esta senha.
Periféricos: Configuração dos periféricos do equipamento específico por funcionário.
Padrão: Assume as configurações do periférico feitas no equipamento.
Habilitado: Habilita o registro de ponto pelo periférico para o funcionário selecionado.
Desabilitado: Desabilita o registro de ponto pelo periférico para o funcionário selecionado.
Perguntas Adicionais:Caso ainda, você precise de mais informações sobre o funcionário, você pode cadastrar novas perguntas clicando em Perguntais Adicionais. Vá até Perguntas Adicionais para saber mais sobre.
o Dados Módulo Web:
Opções de configuração do módulo web.
Senha Web: Senha de acesso do funcionário no Módulo Web do Ponto Secullum 4.
Período encerrado: Data limite para encerramento das solicitações web.
Não permitir alterar dados na Web: Bloqueia a edição de dados no módulo web pelo funcionário.
Não permitir inclusão de ponto manual: Não permite que o funcionário em questão faça a marcação de ponto via Módulo Web na Nuvem, mesmo com esta opção habilitada nas Configurações Especiais.
Bloquear funcionário na Web: Bloqueia acesso do funcionário no módulo web do Ponto Secullum 4.
Permitir controlar solicitações via Web: O funcionário tem permissão de controlar as solicitações realizadas por outros funcionários via web. O usuário deve escolher umas das opções:
Aceitar Solicitações (Somente Módulo Web Local): O funcionário tem permissão de aceitar ou descartar solicitações de outros funcionários, assim como marcar ou desmarcar vistos. Esta opção funciona somente para o módulo web local, não funciona para o módulo web na nuvem.
Somente marcar vistos: O funcionário tem permissão de marcar ou desmarcar vistos de solicitações de outros funcionários. No módulo web local o funcionário poderá apenas realizar estas ações. Já no módulo web na nuvem ele poderá também aceitar ou descartar solicitações.
o Afastamento:
Tela utilizada para registrar um afastamento de um colaborador para um dia ou período específico. Exemplo: Férias de um mês.
Período: Data em que o funcionário estará afastado da empresa.
Justificativa: Justificativa do afastamento. Exemplos: Férias, Falta, Médico.
Motivo: Descrição do afastamento. Exemplo: Atestado devido a diagnóstico médico de fratura.
Relatório de Afastamentos: Abre a tela de Relatório de Afastamentos com a pessoa já selecionada para consultar seus afastamentos.