Exportar Batidas
Exportação dos registros do sistema para arquivo texto.
Período: Período que será exportado.
Hora: Faixa de horário considerado para exportação de batidas. Caso não informado, serão exportadas todas as batidas do dia.
Horário: Filtro de horário para exportação de batidas.
Empresa: Filtro de empresas para exportação de batidas.
Departamento: Filtro de departamento para exportação de batidas.
Funcionário: Ativa filtro de funcionário específico para exportação. Caso nenhum funcionário seja selecionado, a exportação será geral.
Tipo: Especifica o tipo de batidas a exportar, podendo ser: Todas, Somente Manuais ou Somente feitas via App.
Ordenação: Ordem de exportação das batidas. O usuário pode optar por ordenar relatório pelo campo Nº Identificador, Nº Folha, Nº PIS/PASEP, Nome e Data. É possível exportar na ordem decrescente as batidas.
Exportar batidas com justificativas: Marcando esta opção, as Justificativas lançadas no sistema também serão exportadas para o arquivo texto. Se a opção não for marcada (padrão do sistema), elas serão ignoradas.
Utilizar separador entre dias: Insere caractere separador entre dias. O sistema exportará todas as batidas de um dia, irá incluir uma linha com o caractere especial e após isto começará a exportar as batidas do outro dia. Exemplo:
02-05-2011 08:00 00001
02-05-2011 12:00 00001
02-05-2011 13:12 00001
02-05-2011 18:00 00001
*
03-05-2011 08:00 00001
03-05-2011 12:00 00001
03-05-2011 13:12 00001
03-05-2011 18:00 00001
*
No campo Separador é possível informar o caractere que será utilizado para separar dias. Caso queira deixar uma linha em branco como separador, basta deixar este campo vazio.
Configurar layout:
Configuração do arquivo de exportação.
Para incluir um campo, clique em <Adicionar>.
Após isto, selecione o campo que deseja exportar.
Em Configuração, configure o campo.
OBS.: Para formato de data e hora, consulte os formatos que o Windows oferece, tais como 'hh:mm' para hora, e 'dd/MM/yyyy' para data.
Para os formatos vá em Painel de Controle > Opções Regionais e de Idioma.
Após configurar, clique em Salvar para salvar a configuração. Faça isto para cada campo do arquivo.
Veja abaixo um exemplo de configuração de layout.
o Configuração de campos
Quando um campo é selecionado, o sistema exibirá um campo contendo informações sobre com este campo deve ser configurado.
Configuração dos campos numéricos (Nº Folha, Nº Identificador e Sequência):
Para alinhar à esquerda: Para alinhar o campo à esquerda, inclua a letra 'e' no início da configuração. Caso o tamanho do campo exportado seja menor do que o tamanho configurado, o sistema automaticamente completa com espaços à direita.
Exemplo: Caso queira que meu campo tenha três caracteres posso configurar da seguinte forma: e00 ou eee.
Para alinhar à direita: Para alinhar o campo à direita, inclua a letra 'd' no início da configuração. Caso o tamanho do campo exportado seja menor do que o tamanho configurado, o sistema automaticamente completa com espaços à esquerda.
Exemplo: Caso queira que meu campo tenha três caracteres, posso configurar da seguinte forma: d00 ou ddd.
Sem formatação: Para que o sistema exporte o número exatamente como está o cadastro, inclua no início da configuração a letra 's'. Neste caso não é necessário configurar a quantidade de dígitos, pois ele ocupará o tamanho exato do número cadastrado no sistema.
Exemplo: Como na imagem mostrada acima, o campo Nº Folha está configurado com 's'. Neste caso, o sistema exportará o número exatamente como está no cadastro, sem alinhamento e sem preenchimentos com zeros.
Preenchimento com zeros: Inclusão de zeros à esquerda para completar tamanho do campo.
Exemplo: O Nº Folha cadastrado é 123, na configuração foram colocados cinco zeros (00000), desta forma, na exportação o sistema irá completar com zeros à esquerda. Após exportar, o nº folha aparecerá como 00123 no arquivo texto.
Para configurar os demais campos, basta seguir a dica exibida na tela.
O sistema permite ainda, agendar a exportação para que a mesma seja feita de forma automática.
Importante: O sistema não precisa estar em execução no momento da exportação, mas o Gerenciador de Tarefas do sistema deve estar em execução no momento. Mais informações sobre o mesmo podem ser verificadas em Configurações Especiais.
Agendar:
Ao clicar em incluir, será apresentada a seguinte tela:
Tarefa: Frequência com que será executada a tarefa: Diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Data Início: Data de início da tarefa.
Hora do Agendamento: Hora que a tarefa será executada.
Local do Arquivo: Local onde será salvo o arquivo de batidas. Selecione o local através do botão 
.
Filtro:
Horário: Exporta somente as batidas do horário selecionado.
Empresa: Exporta somente as batidas da empresa selecionada.
Departamento: Exporta somente as batidas do departamento selecionado.
Funcionário: Ativo filtro de funcionário específico para exportação. Caso nenhum funcionário seja selecionado, a exportação será geral.
Todos os registro não exportados pelo agendamento: Exporta todos os registros que não foram exportados através do agendamento automático.
Todos os registros dos últimos ... dias: Exporta os últimos registros ocorridos no sistema conforme a quantidade de dias selecionado.
Exportar batidas com justificativas: Marcando esta opção, as Justificativas lançadas no sistema também serão exportadas para o arquivo texto. Se a opção não for marcada (padrão do sistema), elas serão ignoradas.
Para finalizar, clique em Concluir.